Диаграмма Ганта в проектировании и строительстве СЭС

Самый распространенный формат графика проекта в строительной отрасли – это диаграмма Ганта, названная в честь его разработчика, инженера-механика и консультанта по вопросам управления Генри Ганта. Этот график в графической форме позволяет менеджерам проекта и всей команде разработчиков, инженеров и строителей визуализировать графики времени и взаимосвязи между отдельными задачами и этапами строительства. Его можно вычеркнуть вручную или с помощью компьютерной программы, но в любом случае его основой выступают данные для конкретного проекта.

Перед созданием диаграммы Ганта необходимо подготовить вспомогательную информацию — иерархическую структуру работ проекта (WBS) и сетевую диаграмму.

Разработка Диаграммы Ганта

В конечном счете, диаграмма Ганта – это хорошо организованная информация, которую используют менеджеры проекта, чтобы контролировать процесс реализации проекта. Иерархическая структура работ упорядочивает и определяет масштаб проекта, используя иерархическую структуру, похожую на информационное дерево с несколькими уровнями. Сетевая диаграмма определяет взаимосвязь между отдельными работами и этапами проекта.

Шаг первый. Создание иерархической структуры работ (WBS)

Верхний уровень WBS – это проект, представляющий собой совокупность всего объема работ. Проект состоит из более мелких, по разным объемам и важности работ, которые принято называть рабочими пакетами. Руководитель работ часто производит распределение рабочих пакетов в соответствии с ответственностью, закрепляя за каждым пакетом ответственное лицо – отдельное лицо, отдел, субподрятчик. В свою очередь, каждый рабочий пакет подразделяется на задачи или содержит собственные, по объему меньшие, внутренние пакеты работ, выполнение которых обозначает окончание работ в целом по рабочему пакету. Работа по рабочему пакету считается выполненной, когда ответственные за него лица (бригада) выполнили все внутренние пакеты работ и все задания (мероприятия).

После того, как на каждое мероприятие выделяется время и смета затрат, таблица приобретает сложный, но достаточно информативный вид:

На рисунке 1 зеленым выделены рабочие пакеты, а черная узкая полоса с треугольниками вершиной низ – продолжительность их реализации. Темно-оранжевая полоса наверху – это отведенное на реализацию проекта общее время. Красный ромб – веха, отмечающая окончание работ – следует отметить, что оно совпадает с окончанием работ в последнем рабочем пакете.

Для удобства рабочий пакет можно поделить на более маленькие рабочие пакеты. Но при этом обязательно должно выполняться правило 100% – все подпункты рабочего пакета суммарно должны составлять 100% всего объема работ. Необходимо определиться с перечнем работ так, чтобы операции не пересекались с другими рабочими пакетами, работы не переходили из одного пакета в другой. Если операция (отдельные работы) не вписывается в полном объеме в один из рабочих пакетов, то ее можно либо выделить в отдельный рабочий пакет, либо просмотреть существующие, чтобы убедиться, что входящие в состав пакета операции на 100% охватывают все аспекты данной части проекта. «Правило 100%» гарантирует, что вы не потеряете никакую операцию, что особенно важно, когда вы будете рассчитывать время и окончательно планировать бюджет проекта.

Уточнив пакеты работ и отдельные операции, вы сможете отслеживать и управлять каждым уровнем. Структура диаграммы Ганта будет варьироваться в зависимости от особенностей и сложности проекта. В принципе, каждый разработчик сам определяет для себя степень детализации – теоретически, в рабочий пакет можно включить работы вплоть до установки отдельных фотоэлектрических модулей с подробной планировкой всех операций, например, до установки болтов и затяжки гаек. С одной стороны, это создает видимость большего контроля и управления, с другой – значительно усложняет саму диаграмму, делает ее захламленной, она теряет наглядность. Кроме того, на создание такой подробной диаграммы понадобится немало дополнительного времени и увеличивается нагрузка на проектную команду. Как показывает опыт, реализация очень подробных рабочих пакетов создает излишнюю нагрузку на рабочие бригады, и монтажники будут больше времени тратить на сверки с графиком, чем на работу. Впоследствии, с накоплением определенного опыта, разработчики сами определяют для себя золотую середину, с какой детализацией планировать рабочие пакеты, чтобы обеспечить достаточный уровень управляемости проектом.

Иногда у менеджеров проекта возникает желание отказаться от разработки WBS, ограничившись просто составлением списка. Такой подход сильно ограничивает эффективность графика и не позволяет полностью раскрыть его возможности для планирования и управления строительством объекта.

Шаг второй. Создать сетевую диаграмму

Сетевая диаграмма позволяет установить взаимосвязь между отдельными операциями. Между отдельными операциями существует определенная связь/зависимость, например, некоторые задачи нельзя начать выполнять, пока не закончены некоторые предыдущие. Более ранние действия принято называть «предшественниками». К примеру, «Запуск системы переменного тока» является предшественником «Комиссией проверить работоспособность станции».

Сетевая диаграмма позволяет в графическом виде установить взаимосвязь между отдельными операциями/рабочими пакетами по всей области проекта. Отношения и последовательность между операциями может варьироваться от проекта к проекту, в зависимости от системы, используемой в своей работе, наличия средств, работников и т.д. Обычно действия планируется в последовательном порядке. В зависимости от отношения между началом/ окончанием предыдущих и последующих операций различают четыре вида зависимости:

• финиш-старт — новая операция начинается непосредственно после окончания предыдущей.
  старт-старт- старт следующей операции связан со стартом предыдущей, то есть фактически две операции начинаются одновременно.
• финиш-финиш — финиш дальнейшей зависит и связан с окончанием следующей, то есть две операции завершаются одновременно.
• старт-финиш — начало предыдущей операции связано с окончанием следующей, то есть финиш дальнейшей связан с началом предыдущей.

Пример разных типов отношений операций приведен на рис. 2.

В плане в вышеприведенные отношения можно вносить время опережения или время задержки. Время задержки создает паузу между действием предшественником и действием последователем. К примеру, если проектом предусмотрена установка металлоконструкций на бетонной площадке – значит, потребуется какое-то время от момента окончания бетонирования до начала установки на площадке металлоконструкций, чтобы произошло отверждение бетона. Время опережения позволяет некоторым операциям, таким последовательно, на самом деле перекрываться по времени, следовать параллельно. К примеру, речь идет об установке стойки на крыше. Но прежде чем начать монтаж прямо на крыше, можно провести предварительную работу, собрав отдельные элементы стойки. В этот момент работы по подготовке площадки на крыше еще могут продолжаться.

Время опережения и время задержки – понятия противоположные, положительное время задержки можно рассматривать как отрицательное время опережения. Многие программы, занимающиеся автоматическим построением диаграмм Ганта, позволяют вводить только время задержки. Если вам нужно ввести время опережения, то его вводят в виде отрицательного значения времени задержки.

Еще одно важное назначение временной диаграммы – определение продолжительности каждого вида работ или операций. При этом продолжительность, необходимая для выполнения всех предусмотренных операций и работ, определяется как количество календарных дней или часов, а не фактическое количество человеко-часов или человеко-дней. Каждая операция имеет свою продолжительность, которая может быть основана как на собственном опыте компании-учредителя, на основе промышленных стандартов и правил, а на начальном этапе функционирования компании просто исходя из предположений инженеров-разработчиков. Чем дольше функционирует компания, чем больше она имеет реализуемых проектов, чем больше накопленный опыт, тем точнее становятся оценки продолжительности выполнения работ.

Еще один важный компонент, оказывающий непосредственное влияние на продолжительность работ – численность рабочих/бригад, которые привлекаются к выполнению работ, чем их больше, тем продолжительность будет сокращаться.

Шаг третий. Разработка диаграммы Ганта

Имея в распоряжении иерархическую структуру работ и сетевую диаграмму, можно переходить к обобщению имеющихся данных в виде диаграммы Ганта. Чтобы максимально полно воспользоваться возможностями, предоставляющими расписание в виде диаграммы Ганта, лучше воспользоваться одной из программных разработок, чем самостоятельно составлять ее вручную. Для этого придется потратить слишком много времени, в то время как компьютерное приложение позволит выполнить все необходимые работы в течение нескольких минут. Чаще всего в строительной отрасли используют Microsoft Project, но можно использовать и другие программные среды, среди которых можно найти и бесплатные версии.

При программном составлении диаграммы Ганта сначала вводят в программу WBS, сохраняя при этом разработанную заранее иерархию проекта, рабочих пакетов и отдельных операций. После этого вводят информацию по временной диаграмме, в том числе – длительность отдельных операций и рабочих пакетов, а также согласовывают отношения между отдельными операциями/процессами, рабочими пакетами, координируя даты их начала и окончания.

По мере необходимости, в график можно добавить вехи (контрольные действия) – это может быть окончание неких важных, принципиальных этапов строительства. Обычно в качестве ресниц используют даты окончания контрактных этапов, например – завершение строительства или полная сдача объекта в эксплуатацию. Контрольные действия (вехи) имеют нулевую длительность и не требуют никаких дополнительных ресурсов либо издержек. Веха – это, прежде всего, информационный инструмент, позволяющий руководителю проекта лучше понять, какие виды работ и рабочих пакетов необходимо завершить, чтобы достичь этого контрольного события.

Диаграмма Ганта в окончательном виде показывает даты начала и окончания для каждого вида работ и рабочих пакетов, а также дату начала и окончания всего проекта.

Использование диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта – важная часть управления проектом, используя даты на графике, можно точно спланировать поставки оборудования, бригад и субподрядчиков.

Обновление расписания

Поскольку большие проекты никогда не идут в полной точности с планом, можно ожидать, что некоторые работы будут выполнены с опережением графика, а вот другие, наоборот – с отставанием. Поэтому придется периодически обновлять расписание с учетом фактически выполненных работ. Вот здесь оказывается еще одно важное преимущество диаграмм, составленных с помощью программного обеспечения – при коррекции всего одной даты автоматически происходит изменение во всех остальных датах. При этом можно визуально получить полное представление, как и насколько сильно изменение/задержка одной даты влияет на выполнение других операций и всего проекта в целом. Это дает возможность путем корректировки отдельных заплат перенастроить график для получения оптимального результата.

Критические задачи

При управлении проектом большое внимание необходимо уделить критическим задачам в расписании – серии мер, коренным образом влияющих на дату окончания работ. Задержка в выполнении критической задачи (сделки), например, всего на один день может отсрочить выполнение всего проекта на один день. При строительстве солнечной электростанции критической задачей является «Установка фотоэлектрических модулей». Если из-за неблагоприятных условий, например из-за проливных дождей, установка фотоэлектрических модулей будет выполнена с опозданием на два дня, то и общий срок выполнения проекта сдвинется на два дня от предполагаемой даты сдачи объекта.

Поскольку критические задачи оказывают очень большое влияние на окончательную дату строительства, руководитель проекта должен определиться, какие именно виды работ могут быть отнесены к числу критических (или могут оказаться таковыми при длительных задержках). И постоянно контролировать, чтобы они были исполнены в установленный срок. По мере выполнения проекта и проведения работ запланированные операции могут изменять свое значение и статус, поэтому коррекция и обновление диаграммы имеет очень важное значение.

Изменение диаграммы

Также как задержка критических задач может привести к задержке окончания всего проекта, выполнение с опережением критически важных операций может привести к сдаче объекта с опережением. Менеджеры проекта могут использовать это в своих интересах, изменяя расписание, чтобы ускорить завершение работ. Можно перераспределить работников/бригады, увеличить продолжительность рабочего дня, чтобы ускорить выполнение работ.

Но чаще всего изменение первоначального графика связано с возникающим отставанием в выполнении работ. Прежде всего необходимо определить круг критически важных задач, которые необходимо выполнить и сосредоточиться на них. К примеру, сократить количество выходных, правда, за это придется доплачивать работникам, но это позволит немного сократить отставание от графика. Кроме того, следует рассмотреть возможность привлечения дополнительных рабочих. Правда, это не всегда оправдано, например, когда речь идет о работе на крыше – увеличение количества работающих не приведет к увеличению эффективности работ. Слишком многие будут просто мешать друг другу. Еще один минус – рост возможности получения травмы.

Диаграмма Ганта – важнейший инструмент для любого менеджера проекта строительства солнечной электростанции. График позволяет планировать и координировать работу бригад, согласовывать даты поставки оборудования и материалов, отслеживать фактическое выполнение работ с планируемым, проводить коррекцию запланированных работ, если проект начинает отставать от графика или расходы превышают заложенные в бюджете, чтобы сосредоточить имеющиеся ресурсы на выполнении задач, которые позволят исправить проблемы и устранить задержки. После окончания проекта, проектировщики получают важную возможность – сравнить фактическое расписание (график) с ориентировочным (теоретическим), чтобы в дальнейшем использовать накопленный опыт и информацию для более точного и взвешенного планирования строительства новых объектов солнечной энергетики.